Privacy Policy di Aura Mentor

Ultimo aggiornamento: 24 agosto 2026

Questo documento descrive in modo semplice come trattiamo i dati personali di chi usa Aura Mentor, inclusi genitori e studenti minorenni. Se qualcosa non è chiaro, scrivici — i contatti sono in fondo alla pagina.

1. Chi tratta i tuoi dati (Titolare del trattamento)

Smart Project
Sede: Strada Mongina 9/17, 10024 Moncalieri (TO), Italia
Partita IVA: 10653050012 — REA TO-1151296
Email: infosmartproject@yahoo.it

2. Chi può usare Aura Mentor

Aura Mentor è pensata per studenti delle scuole medie e superiori. Al primo accesso, lo studente deve dichiarare di avere almeno 14 anni, oppure di avere il permesso di un genitore o tutore per usare l'app. Se hai meno di 14 anni, ti chiediamo di usare l'app solo con il coinvolgimento di un genitore.

3. Quali dati raccogliamo e perché

DatoA cosa serveBase legale
Identificativo del dispositivo (generato automaticamente, non è il tuo nome)Riconoscere l'account tra una sessione e l'altraEsecuzione del servizio richiesto
Informazioni tecniche sul dispositivo (modello, sistema operativo)Prevenire abusi dei messaggi gratuiti (più account dallo stesso telefono)Legittimo interesse (anti-frode)
Messaggi scritti in chat con il tutorFornire le risposte, far funzionare la memoria della conversazioneEsecuzione del servizio richiesto
Foto scattate (esercizi, verifiche)Leggere/analizzare il contenuto ed elaborare una rispostaConsenso (attivo quando usi la fotocamera)
Registrazioni vocaliTrascritte in tempo reale in testo, non vengono salvate come audioConsenso (attivo quando usi il microfono)
Email e telefono del genitoreCollegare l'account, gestire l'abbonamento, mostrare la dashboardEsecuzione del servizio richiesto
Indirizzo IPSicurezza, prevenzione abusiLegittimo interesse

Foto: cosa succede davvero

Le foto NON vengono salvate sui nostri server. Vengono inviate al servizio di lettura immagini (OpenAI, vedi sezione 5), elaborate, e scartate immediatamente dal nostro sistema. Il fornitore esterno può conservarle per un breve periodo (fino a 30 giorni) per finalità di sicurezza, secondo la propria policy.

Segnali di rischio

Se un messaggio contiene segnali che potrebbero indicare una situazione di disagio, l'app mostra automaticamente contatti di aiuto reali (Telefono Amico, Telefono Azzurro, numero di emergenza) e può inviare una notifica interna al gestore dell'app, per permettere un'eventuale attenzione da parte di un adulto. Questo trattamento avviene per tutelare la sicurezza dello studente.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati di un account per 6 mesi dall'ultima attività. Se un account resta inattivo oltre questo periodo, i dati associati vengono cancellati automaticamente. Puoi anche richiedere la cancellazione immediata in qualsiasi momento (vedi sezione 7).

5. Con chi condividiamo i dati

Per far funzionare Aura Mentor ci appoggiamo ad alcuni fornitori tecnici, che trattano i dati per nostro conto:

FornitoreCosa faDove si trova
SupabaseDatabase (memorizzazione account e chat)Unione Europea
ScalewayElaborazione delle risposte testuali dell'IAFrancia (UE)
RenderServer dell'applicazioneFrancoforte, Germania (UE)
OpenAILettura del contenuto delle fotoStati Uniti
Google (Play Billing)Gestione dei pagamenti dell'abbonamentoVari (Google è titolare autonomo per i dati di pagamento)

Il trasferimento dei dati verso OpenAI (fuori dall'Unione Europea) avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, incluse negli accordi con il fornitore.

Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terzi per finalità pubblicitarie.

6. Dashboard genitori: cosa vede chi paga l'abbonamento

Il genitore collegato a un account può vedere: ore di studio stimate, modalità di studio più usate, ed eventualmente una stima del rendimento (piano Pro). Il genitore non può mai leggere il contenuto delle chat del figlio: la privacy delle conversazioni scolastiche è sempre protetta.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

Per esercitare uno di questi diritti, scrivi a infosmartproject@yahoo.it. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), l'autorità italiana di controllo.

8. Sicurezza dei dati

Proteggiamo i dati con misure tecniche adeguate, tra cui accesso limitato al database (Row Level Security) e connessioni cifrate (HTTPS) tra app, server e fornitori.

9. Modifiche a questa Privacy Policy

Possiamo aggiornare questo documento nel tempo. In caso di modifiche rilevanti, ti avviseremo tramite l'app o via email (se disponibile).